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Ohne Shop, ohne Rahmenvertrag

Briefe raus. Ohne dass jemand zur Post läuft.

Zeddly Office ist Briefversand im Browser: PDF hochladen oder Vorlage bauen, Empfänger einzeln erfassen oder importieren, freigeben — gedruckt und zugestellt wird von der Deutschen Post. Mit Kostenstellen, Vier-Augen-Freigabe und Prüfung gegen die Postschablone, bevor Papier bedruckt wird.

AnmeldenSo läuft es ab
  • Ab einem Brief
  • Briefe ab 0,84 € netto
  • Selbstregistrierung, kein Vertrieb
Auftrag 4821 · Freigabe offenMandant Weber & Partner
  • Dokument geprüftSchablone V3 · Sperrbereich frei2 Seiten
  • Adressen geprüft3 korrigiert, 2 unzustellbar entfernt418
  • Kostenstelle zugeordnetMandantensache · MS-2026-114gesetzt
  • Freigabe durch zweite PersonWartet auf M. Kessleroffen
Gesamt netto, vor Freigabe351,12 €

Für wen

Wer Briefe schreiben muss, nicht will.

Office ist für Häuser gebaut, in denen Post eine Pflicht ist und ein Fehler teuer wird — mit Nachweis, Zuordnung und einer zweiten Unterschrift, wo sie hingehört.

  • Kanzleien und Steuerberater

    Mandantenschreiben mit Kostenstelle je Sache, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und Zustellnachweis für die Akte.

  • Handwerk und Bau

    Angebote, Abnahmeprotokolle und Mahnungen an Bauherren, die keine E-Mail lesen. Anlagen kommen in dieselbe Sendung.

  • Hausverwaltungen

    Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerversammlungen, Mieterhöhungen — eine Vorlage, tausend Adressen aus dem Import.

  • Arztpraxen und Kliniken

    Terminerinnerungen und Befundbenachrichtigungen auf Papier, wenn digitale Wege nicht zulässig oder nicht erreichbar sind.

  • Versicherungen und Makler

    Vertragsanpassungen und Kündigungsfristen mit Zustelldatum, das im Streitfall belegt ist.

  • Vereine und Verbände

    Einladungen zur Mitgliederversammlung und Beitragsbescheide an Mitglieder, die keine Newsletter abonnieren.

  • Agenturen

    Versand im Auftrag mehrerer Kunden: getrennte Mandanten, getrennte Absenderprofile, getrennte Abrechnung.

Ablauf

Vier Schritte, dann läuft der Brief.

  1. 01

    Dokument

    PDF/A hochladen oder eine Vorlage im Editor bauen. Das Adressfeld wird erkannt, die Schablone geprüft.

  2. 02

    Empfänger

    Einzeln erfassen oder als Liste importieren. Straße und PLZ werden gegen die Referenzdaten korrigiert.

  3. 03

    Freigabe

    Kostenstelle und interne Referenz setzen, Vorschau prüfen, freigeben. Bei Vier-Augen-Pflicht bestätigt eine zweite Person.

  4. 04

    Versand

    Druck, Kuvertierung, Frankierung und Einlieferung bei der Deutschen Post. Aufträge bis 14:30 Uhr gehen am selben Werktag raus.

Kontrolle

Der Unterschied liegt nicht im Drucken. Er liegt davor.

Briefe drucken können viele. Was in einem Haus mit mehreren Personen fehlt, ist der Nachweis, wer was freigegeben hat, auf welche Kostenstelle es lief und ob die Sendung überhaupt zustellbar war.

Vier Augen

Niemand verschickt allein.

Wer den Auftrag anlegt, gibt ihn nicht frei. Erst die Bestätigung einer zweiten berechtigten Person löst die Produktion aus — mit Zeitstempel, Name und Auftragsstand im Protokoll.

  • Pflicht je Mandant oder je Betragsgrenze schaltbar
  • Protokoll bleibt unveränderlich, auch nach dem Versand
  • Abwesenheitsvertretung mit eigener Berechtigung

Zuordnung

Jede Sendung hat einen Kostenträger.

Kostenstelle und interne Referenz gehören zum Auftrag, nicht zur Rechnung. Die Monatsauswertung zeigt Briefe, Seiten und Porto je Kostenstelle — ohne dass jemand nachträglich sortiert.

  • Kostenstellen frei definierbar, je Mandant getrennt
  • Interne Referenz für Aktenzeichen oder Objektnummer
  • CSV-Export für die Buchhaltung, monatlich oder auf Abruf

Formprüfung

Was die Schablone verletzt, geht nicht raus.

Anschriftfeld, Absenderzeile, Falzmarken und der Sperrbereich der Deutschen Post sind im Layout-Editor eingeblendet und werden vor jedem Auftrag geprüft. Ein Textblock im Sperrbereich blockiert den Versand statt eine Rücksendung zu erzeugen.

  • Schablonenprüfung vor Freigabe, nicht nach dem Druck
  • Logo, Firmendaten und Fußzeile gehören zum Layout, nicht zur Vorlage
  • Anlagen im Format DIN A4 kommen in dieselbe Sendung

Preise

Keine Grundgebühr. Du zahlst je Brief.

Druck, Kuvertierung, Porto und Adressprüfung sind enthalten. Die Staffel richtet sich nach der Menge im Kalendermonat — dieselben Preise wie in der Shopify-App.

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  • Standardbrief, bis 5000,84 €
  • Standardbrief, bis 2.0000,82 €
  • Standardbrief, ab 2.0000,80 €

Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zusatzblätter, Einschreiben und Auslandssendungen werden separat berechnet.

Der erste Brief kostet, was ein Brief kostet.

Absender hinterlegen, Guthaben aufladen, Brief hochladen. Kein Vertrag, keine Mindestmenge, keine Einrichtungsgebühr.

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